INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI MOROCCANOIL (residenti UE)
Moroccanoil rispetta la tua privacy e si impegna a proteggere le informazioni personali da te condivise. Di solito, puoi consultare il nostro sito Web senza fornirci alcuna informazione su di te (ad eccezione dei cookie e dei tag pixel, come riportato nella nostra Politica relativa ai cookie. Se risiedi nell'Unione europea, quando necessitiamo delle tue informazioni personali per fornirti i servizi richiesti, o quando scegli di fornirci le tue informazioni personali, ad esempio quando decidi di contattarci per ricevere maggiori informazioni o per abbonarti alla nostra newsletter, questa informativa descrive il modo in cui raccogliamo e utilizziamo le tue informazioni personali.
- Chi è il responsabile del trattamento dei tuoi dati personali?
L'entità responsabile del trattamento dei tuoi dati personali è Moroccanoil Israel Ltd., denominato Moroccanoil, "nostro", "noi" o "a noi" nella presente informativa sulla privacy. Il nostro rappresentante per quel che riguarda l'Unione europea è
- Le informazioni che raccogliamo, il modo in cui le raccogliamo e le utilizziamo
Per informazioni personali si intendono tutte le informazioni che possono essere usate per identificare una persona, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome e cognome, indirizzo e-mail, indirizzo di casa, postale o altro indirizzo fisico, altre informazioni di contatto, titolo, data di nascita, sesso, occupazione, settore, interessi personali e altre informazioni necessarie per fornire un prodotto o un servizio richiesto.
Di seguito sono elencate le categorie di dati personali che raccogliamo direttamente o indirettamente da te:
Informazioni di identità: includono nome completo, data di nascita, indirizzo e-mail, numero identificativo cliente univoco, soprannome, password e codici delle gift card a te assegnate.
Informazioni di contatto: includono numero di telefono, indirizzo di spedizione e fatturazione, indirizzo e-mail, ID di Messenger, nome sui social media e sugli altri canali di comunicazione da te usati per contattarci e chiedere maggiori informazioni.
Informazioni di acquisto: includono informazioni di pagamento (numero della carta di credito), profilo di rischio legato al pagamento (fornito dalla nostra soluzione apposita), carrello (gli articoli che hai ordinato), dettagli di consegna, indirizzo di spedizione e di fatturazione, numero d'ordine del cliente, cronologia degli acquisti su Moroccanoil, ID transazioni e altre informazioni correlate ai tuoi acquisti. Utilizziamo queste informazioni per completare il tuo ordine sui siti Moroccanoil.
Informazioni su comportamenti e profili: includono la cronologia dei tuoi acquisti, il tuo comportamento di navigazione, le tue preferenze di navigazione, le tue preferenze di acquisto, le recensioni sui prodotti e altre caratteristiche ottenute.
Informazioni sui dispositivi: includono le informazioni sul tuo dispositivo o browser, che ci danno un'idea del tuo comportamento di navigazione o utilizzo del dispositivo. Le informazioni sul tuo dispositivo vengono raccolte dalla nostra app, mentre le informazioni sul tuo browser vengono raccolte dai nostri cookie, tag e pixel. Tali informazioni sono spesso richieste per la sicurezza della rete. Includono, ma senza limitazione: indirizzo IP, data e ora della visita, tempo di permanenza sul nostro sito Web, URL di riferimento (se sei stato indirizzato sul nostro sito da un altro sito o da un annuncio pubblicitario), le pagine del nostro sito che hai visitato, il tuo tipo di browser, il tipo di dispositivo, le versioni, il sistema operativo.
Corrispondenza: include le conversazioni intercorse quando hai contattato l'assistenza clienti, le e-mail che ci hai inviato sui nostri prodotti e servizi, la corrispondenza tramite chat nelle nostre pagine di social media, le lamentele che ci hai inviato tramite post, e-mail, fax o telefonate, le note che abbiamo redatto sul tuo feedback, la richiamata da parte della nostra assistenza clienti e altre comunicazioni tra te e il nostro personale. Registriamo tutte le chiamate ricevute dall'assistenza clienti a scopo di controllo della qualità.
Informazioni sulle preferenze: includono la lingua preferita, il luogo dal quale effettui l'accesso, l'indirizzo di spedizione preferito, le preferenze di navigazione, la nostra corrispondenza con te, le tue recensioni sui prodotti Moroccanoil.
- La base giuridica per il trattamento e il modo in cui trattiamo le tue informazioni
La nostra raccolta e il nostro trattamento delle informazioni personali si basano su quanto segue:
- Funzionamento del sito
Per gestire i siti e le applicazioni connessi al dominio Moroccanoil, per correggere i bug e assicurarci che tu veda il sito esattamente nel modo che desideri e per monitorare la conformità ai nostri Termini e condizioni, esaminiamo tutto il traffico verso il nostro sito e analizziamo i dati ricevuti dai nostri server.
Utilizzo di cookie/tag/pixel: Possiamo raccogliere i tuoi dati personali per tale scopo usando tecnologie quali cookie, pixel e tag per raccogliere informazioni sul tuo dispositivo.
BASE GIURIDICA: Interesse legittimo
CATEGORIE DI DATI PERSONALI:
- Informazioni sui dispositivi
- Informazioni di identità
- Informazioni su comportamenti e profili
- Informazioni sulle preferenze
Per proteggere i nostri domini, rilevare attività insolite e prevenire pagamenti fraudolenti o minacce alla sicurezza, esaminiamo tutto il traffico verso il nostro sito e autentichiamo le informazioni di accesso tramite token, per verificare i dettagli da te forniti e confrontarli con altre informazioni disponibili, ad esempio le credenziali che hai fornito direttamente a Moroccanoil o ad altre piattaforme o informazioni di dominio pubblico, al fine di assicurarci che solo gli utenti "autorizzati" accedano ai nostri siti.
Utilizzo di cookie/tag/pixel: Possiamo raccogliere i tuoi dati personali per tale scopo usando tecnologie quali cookie, pixel e tag per raccogliere informazioni sul tuo dispositivo.
BASE GIURIDICA: Interesse legittimo
CATEGORIE DI DATI PERSONALI:
- Informazioni sui dispositivi
- Informazioni di identità
- Informazioni su comportamenti e profili
- Informazioni sulle preferenze
Per elaborare i tuoi ordini online, offrirti diverse opzioni di pagamento, creare un processo di check-out agevole, garantire che il tuo pagamento venga ricevuto e rispettare i requisiti definiti nei nostri Termini e condizioni, inclusi l'elaborazione delle fatture, la consegna, i servizi di personalizzazione, i cambi, i resi, ecc. il tuo ordine non può essere completato se le nostre soluzioni di rilevamento dei pagamenti fraudolenti contrassegnano la tua transazione come sospetta o potenzialmente fraudolenta. Il sistema di rilevamento dei pagamenti fraudolenti è un processo decisionale automatizzato. Questo processo ci consente di stipulare il contratto tra noi e te. Hai il diritto di richiedere un esame umano di questa decisione e di contestarla.
BASE GIURIDICA:
- Esecuzione di un contratto
- Interesse legittimo
- Obbligo giuridico
CATEGORIE DI DATI PERSONALI:
- Informazioni sull'identità
- Informazioni di contatto
- Informazioni sugli acquisti
- Corrispondenza
- Informazioni sui dispositivi
- Elaborazione dei pagamenti e rilevamento delle frodi
Combiniamo le informazioni di acquisto da te fornite con altre informazioni ottenute tramite i nostri provider terzi di servizi di prevenzione delle frodi e dei rischi legati ai pagamenti, al fine di garantire che tutti gli acquisti siano legali e che tu non acquisti i nostri prodotti violando i Termini e condizioni. Ciò significa che, a seconda del risultato dell'analisi delle tue informazioni, possiamo rifiutare il tuo ordine o il tuo pagamento. Si tratta di un processo decisionale automatizzato necessario per poter concludere il nostro contratto di vendita con te.
Per l'elaborazione dei tuoi pagamenti, puoi scegliere il servizio di Braintree (un servizio PayPal). In tali circostanze, Braintree e/o PayPal fungeranno anche da controllori indipendenti dei tuoi dati personali, ai sensi della loro dichiarazione sulla privacy, disponibile qui: https://www.braintreepayments.com/de/legal/braintree-privacy-policy
BASE GIURIDICA: Esecuzione di un contratto; Interesse legittimo
CATEGORIE DI DATI PERSONALI:
- Informazioni di identità
- Informazioni di contatto
- Informazioni su comportamenti e profili
- Informazioni di acquisto
- Informazioni sui dispositivi
Una volta completato correttamente il tuo ordine, utilizzeremo le tue informazioni di contatto (indirizzo di casa e/o di spedizione) e le altre informazioni di acquisto per consegnarti i prodotti acquistati.
BASE GIURIDICA: Esecuzione di un contratto
CATEGORIE DI DATI PERSONALI
- Informazioni sull'identità
- Informazioni di contatto
- Informazioni sugli acquisti
Ai fini di valutare le nostre operazioni aziendali, dobbiamo analizzare diverse categorie di informazioni per comprendere in che modo i nostri prodotti vengono venduti nei diversi mercati, quali sono le caratteristiche più popolari dei nostri prodotti e cosa ha funzionato o meno delle nostre campagne di marketing e pubblicità, del design e della strategia di distribuzione dei nostri prodotti, del design del nostro sito Web e dell'esperienza utente complessiva, così da poter definire, implementare e valutare la nostra strategia aziendale.
Queste operazioni includono anche l'analisi dei dati al fine di comprendere in che modo gli utenti navigano nel nostro sito e usano l'app, così da poter migliorare il design dell'esperienza utente e assicurarci che continuerai ad acquistare i nostri prodotti e a interagire con noi sui nostri siti.
Utilizzo di cookie/tag/pixel: possiamo raccogliere i tuoi dati personali per tale scopo usando tecnologie quali cookie, pixel e tag per raccogliere informazioni sul tuo dispositivo.
BASE GIURIDICA: Interesse legittimo
CATEGORIE DI DATI PERSONALI
- Informazioni di identità
- Informazioni di acquisto
- Informazioni su comportamenti e profili
- Informazioni sui dispositivi
- Corrispondenza
Raccogliamo i tuoi dati personali per avvisarti, dietro tua richiesta, della disponibilità del prodotto che ti piace e per rispondere alle tue domande e preoccupazioni tramite i vari canali di comunicazione a tua disposizione. Le tue richieste alla nostra assistenza clienti verranno analizzate in modo da poterti offrire un valido servizio in futuro.
BASE GIURIDICA: Interesse legittimo; Esecuzione di un contratto
CATEGORIE DI DATI PERSONALI:
- Informazioni sull'identità
- Informazioni di contatto
- Informazioni sugli acquisti
- Corrispondenza
Ti inviamo messaggi di marketing che pensiamo possano interessarti (messaggi "personalizzati") all'indirizzo e-mail da te fornito. Per inviarti questi messaggi "personalizzati", osserviamo il tuo comportamento online (e, a volte, anche quello offline, se possibile) e analizziamo il tuo comportamento usando l'analisi, al fine di stimare meglio la linea di prodotti alla quale potresti essere interessato e dalla quale potresti trarre dei vantaggi. A tal fine, dobbiamo raccogliere varie categorie di dati personali su di te. Utilizziamo diversi strumenti di analisi per comprendere il significato dei tuoi comportamenti, come ad esempio il tuo mettere Mi piace o Non mi piace alle nostre linee di prodotti, e per capire l'impatto (tasso di successo) dei messaggi a te inviati.
Utilizzo di cookie/tag/pixel: possiamo raccogliere i tuoi dati personali per tale scopo usando tecnologie quali cookie, pixel e tag per raccogliere informazioni sul tuo dispositivo.
BASE GIURIDICA: Consenso
CATEGORIE DI DATI PERSONALI
- Informazioni di identità
- Informazioni di contatto (se disponibili)
- Informazioni di acquisto (se disponibili)
- Informazioni su comportamenti e profili (se disponibili)
- Informazioni sui dispositivi
- Informazioni sulle preferenze (se disponibili)
Utilizziamo piattaforme pubblicitarie terze, quali Facebook, Google, YouTube, Instagram, ecc. per inviarti messaggi specifici per te, in base al tuo comportamento e al tuo schema di navigazione, in momenti e luoghi specifici di tali piattaforme, al fine di aumentare l'efficacia delle nostre campagne pubblicitarie. Utilizziamo soluzioni di terze parti, come gli strumenti Google Analytics e Facebook Business Manager, per aiutarci a personalizzare meglio le campagne e i messaggi rivolti ai nostri clienti. I tuoi dati personali vengono condivisi con queste piattaforme pubblicitarie terze, le quali cercheranno di abbinare il tuo profilo con il loro database per determinare l'ora e il luogo (la pagina che stai visitando) ottimali per mostrarti un annuncio di Moroccanoil. Dobbiamo, inoltre, analizzare le informazioni necessarie per comprendere l'impatto delle nostre campagne. Se accetti di essere monitorato a tale scopo, continuerai a vedere casualmente gli annunci di Moroccanoil su altre piattaforme.
Puoi saperne di più su come i nostri partner pubblicitari ci aiutano a raggiungere questo scopo visitando i loro siti:
Instagram - https://help.instagram.com/519522125107875
Facebook - https://www.facebook.com/policy.php
Pinterest - https://policy.pinterest.com/en/privacy-policy
Twitter - https://twitter.com/en/privacy
YouTube - https://www.youtube.com/howyoutubeworks/policies/community-guidelines/
Google Tag Manager - https://www.google.com/analytics/terms/tag-manager/
Google Ads - https://policies.google.com/technologies/ads?hl=en-US
Taboola - https://www.taboola.com/policies/platform-terms-of-service
Outbrain - https://www.outbrain.com/advertisers/guidelines/
Tiktok - https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy?lang=en
Bronto - https://bronto.com/policies/bronto-data-processing-addendum/
Utilizzo di cookie/tag/pixel: possiamo raccogliere i tuoi dati personali per tale scopo usando tecnologie quali cookie, pixel e tag per raccogliere informazioni sul tuo dispositivo.
BASE GIURIDICA: Consenso
CATEGORIE DI DATI PERSONALI:
- Informazioni di identità
- Informazioni di contatto (se disponibili)
- Informazioni di acquisto (se disponibili)
- Informazioni su comportamenti e profili (se disponibili)
- Informazioni sui dispositivi
- Informazioni sulle preferenze (se disponibili)
Svolgiamo analisi e ricerche per migliorare i nostri prodotti e servizi. Ad esempio, potremmo porti domande tramite sondaggi, chiederti un feedback, chiederti di testare i nostri prodotti e fornirci una recensione, e chiedere ad altri provider di condurre per noi ricerche di marketing e sui prodotti per stare al passo con la concorrenza.
BASE GIURIDICA: Interesse legittimo
CATEGORIE DI DATI PERSONALI
- Informazioni sull'identità (solo se richiesto dal progetto)
- Informazioni di contatto (solo se richiesto dal progetto)
- Informazioni di acquisto (solo se richiesto dal progetto)
- Informazioni su comportamenti e profili (solo se richiesto dal progetto)
- Informazioni sui dispositivi (solo se richiesto dal progetto)
- Corrispondenza (solo se richiesto dal progetto)
- Informazioni sulle preferenze
Qualora fossimo obbligati legalmente a fornire i tuoi dati personali per questioni di sicurezza nazionale e pubblica, prevenzione del crimine, indagini e azioni penali, antiriciclaggio, procedimenti giudiziari, protezione dei diritti e delle libertà di altri individui ed esecuzione di azioni civili, forniremo le informazioni richieste dalle autorità o dalle parti una volta stabilito che la richiesta sia imposta da obblighi di legge. Potremmo non essere in grado di avvisarti nel caso in cui tale azione violasse la legge.
BASE GIURIDICA: Obbligo giuridico
CATEGORIE DI DATI PERSONALI:
Tutte le categorie di dati personali, come richiesto dalle autorità competenti.
- Raccolta delle informazioni sui dispositivi sul nostro sito Web tramite cookie, pixel, tag e tecnologie simili ("Informativa sui cookie")
Quando visiti il sito di Moroccanoil, memorizziamo nel tuo browser degli agenti di raccolta dei dati quali cookie, tag, pixel, container di tag e beacon, tra gli altri, al fine di ottenere determinate informazioni sulla tua sessione di navigazione corrente. Queste tecnologie vengono spesso denominate collettivamente "Cookie" dai nostri siti Web. I cookie consentono, inoltre, al nostro sito Web di ricordare le tue azioni e preferenze (ad esempio preferenze di accesso, lingua, dimensione del font e altre preferenze di visualizzazione) in un periodo di tempo, così non dovrai reinserirle ogni volta che torni sul sito o navighi da una pagina all'altra. Utilizziamo cookie per diversi scopi, il che significa che i vari cookie hanno una diversa base giuridica. Ti chiediamo di consultare la nostra Informativa sui cookie per comprendere in che modo usiamo i diversi tipi di cookie per raggiungere le diverse finalità.
Poiché Moroccanoil è un'azienda internazionale, le tue informazioni personali possono essere condivise con altri uffici e altre società controllate di Moroccanoil in tutto il mondo. Tutte queste entità sono disciplinate dalla presente Informativa sulla privacy o sono vincolate da accordi di riservatezza e trasferimento dei dati appropriati.
Moroccanoil può condividere le tue informazioni personali con altre società e persone in qualsiasi delle seguenti circostanze e con le seguenti categorie di destinatari:
- se hai acconsentito alla condivisione delle tue informazioni;
- se dobbiamo inviare le informazioni a terze parti che operano per conto di Moroccanoil per offrirti l'assistenza clienti o materiali promozionali (forniremo a tali società solo le informazioni necessarie alla fornitura del servizio e a tali società è vietato utilizzare le informazioni per altri scopi);
- in caso di vendita o trasferimento della totalità o della maggior parte delle azioni o delle attività di Moroccanoil o di qualsiasi affiliata di Moroccanoil, in caso di fusioni o di negoziazioni in riferimento a quanto sopra descritto;
- ai nostri provider di servizi e subappaltatori al fine di tenerti aggiornato su qualsiasi informazione pensiamo tu debba sapere da noi o dai nostri partner commerciali (a meno che tu non abbia scelto di non ricevere questo tipo di comunicazioni), previo il tuo consenso a tali attività di trattamento;
- alle nostre società controllate e affiliate con lo scopo di gestire il nostro gruppo internazionale di società;
- ai nostri provider di servizi e partner commerciali per qualsiasi fine stabilito nella Sezione 3 precedente, inclusi le piattaforme e gli strumenti pubblicitari online, come Google, Facebook e altri, e a provider di servizi informatici e di cloud computing, tutti soggetti ai termini della presente Informativa sulla privacy;
- laddove fosse necessario per indagini societarie o per indagare o rispondere a una lamentela o una minaccia alla sicurezza, per prevenire un utilizzo illecito dei nostri servizi, per difenderci da richieste di terze parti e per assistenza nella prevenzione o nell'indagine di frodi; oppure
- divulgheremo le tue informazioni personali anche se richiesto dalla legge o in circostanze urgenti, per proteggere la sicurezza personale, il pubblico o il nostro sito Web.
Non venderemo o altrimenti trasferiremo informazioni di identificazione personale che ci hai fornito tramite i nostri siti Web a nessuna terza parte per il suo marketing diretto, a meno che non ti abbiamo avvisato chiaramente e ottenuto il tuo consenso esplicito alla condivisione dei tuoi dati per questa finalità.
Per gli scopi indicati sopra, le informazioni personali possono essere trasferite a destinatari ubicati in Paesi di tutto il mondo (anche al di fuori dell'UE/SEE) che, in alcuni casi, potrebbero prevedere un livello di protezione inferiore rispetto all'UE/SEE. Nel caso di trasferimento dei dati personali verso Paesi al di fuori dell'UE/SEE, verso giurisdizioni che non hanno ricevuto una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea, utilizzeremo clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea per garantire un livello sufficiente di protezione delle tue informazioni personali. Le clausole contrattuali standard sono disponibili al seguente link: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm.
- Diritti delle persone interessate
Se risiedi in UE/SEE, puoi richiedere in qualsiasi momento la rettifica o la cancellazione delle tue informazioni personali. Tieni presente, tuttavia, che tale cancellazione potrebbe impedire a Moroccanoil di elaborare le tue richieste o fornirti i servizi richiesti. Hai il diritto di chiedere una copia delle tue informazioni personali in nostro possesso. Hai il diritto di richiedere la limitazione dell'uso delle tue informazioni personali (ad esempio, se consideri errate tali informazioni) o la cessazione del loro utilizzo (ad esempio, in relazione all'uso delle informazioni per migliorare i nostri servizi). Hai il diritto di opporti a qualsiasi trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra. Tutte le richieste sopra menzionate sono soggette alle limitazioni definite dalla legge applicabile e ci riserviamo il diritto di declinare tali richieste fornendo un'adeguata motivazione.
Se disponi di un account Moroccanoil, puoi scegliere di non ricevere comunicazioni di marketing modificando le tue preferenze nella sezione "Account" del nostro sito Web. Puoi anche disattivare tali comunicazioni modificando le tue sottoscrizioni e-mail o SMS facendo clic sul link Annulla iscrizione oppure seguendo le istruzioni contenute nel messaggio. In alternativa, puoi contattarci utilizzando i seguenti dettagli di contatto.
- Sicurezza dei dati
Moroccanoil protegge la sicurezza dei dati da te inviati mediante procedure fisiche, elettroniche e gestionali, prendendo in considerazione lo stato dell'arte, i costi di implementazione e la natura, l'ambito, il contesto e gli scopi del trattamento, nonché il rischio del trattamento delle tue informazioni personali. Sebbene ci impegniamo a proteggere le tue informazioni personali, non possiamo garantire la sicurezza delle informazioni da te inviate, pertanto ti incoraggiamo a prendere tutte le precauzioni possibili per proteggere i tuoi dati personali quando navighi in Internet.
- Siti di terze parti
Il nostro sito Web contiene link a siti Web gestiti da altre società. Moroccanoil non condivide le tue informazioni personali con questi siti Web e non è responsabile delle loro pratiche per la privacy. Ti incoraggiamo a consultare l'informativa sulla privacy di tali società. Alcuni di questi siti di terze parti possono avere l'autorizzazione a includere il logo Moroccanoil, sebbene non siano gestite da Moroccanoil. Sebbene scegliamo con grande cura i nostri partner commerciali, Moroccanoil non è responsabile delle pratiche per la privacy dei siti Web gestiti da terze parti collegate al nostro sito. Una volta lasciato il nostro sito Web, ti consigliamo di controllare l'informativa sulla privacy applicabile del sito Web della terza parte, al fine di comprendere in che modo gestiranno le informazioni che raccolgono da te. Potremmo fornire sul sito Web Moroccanoil dei servizi basati su applicazioni e strumenti per contenuti di terze parti. Tali terze parti possono ricevere automaticamente determinati tipi di informazioni ogni volta che interagisci con noi sul nostro sito Web usando le loro applicazioni e i loro strumenti, in base alle loro dichiarazioni sulla privacy.
- Modifiche alla presente Informativa sulla privacy
Moroccanoil modificherà questa informativa di volta in volta. Nel caso in cui dovessimo effettuare qualunque sostanziale cambiamento al modo in cui utilizziamo le tue informazioni personali, renderemo disponibili le informazioni pubblicando un avviso su questo sito.
- Richieste sulla privacy
Moroccanoil è responsabile del trattamento dei tuoi dati e le richieste di esercitare i tuoi diritti, come affermato in precedenza, devono essere indirizzate a Lenor Sebag, DPO, Privacyeu@moroccanoil.com.
Se risiedi in UE/SEE e hai una lamentela riguardo al trattamento dei tuoi dati personali da parte di Moroccanoil, hai il diritto di segnalare tale insoddisfazione all'autorità di vigilanza applicabile del tuo Paese di residenza.
PRIVACY POLICY
The Moroccanoil family of companies makes and sells the world-famous Moroccanoil® brand of hair, sun and body care products. Our products are available for in-house use by qualified beauty professionals and for direct sale to customers in more than 80 territories worldwide. In this policy, we will tell you a little more about what data we collect and why.
Moroccanoil will process (collect, store and use) your personal data in a manner compatible with the EU’s General Data Protection Regulation (GDPR). It is important for you to know that Moroccanoil is not in the business of buying, selling or trading email lists or other Personal Data with third parties. The below Privacy Policy (together with the Terms and Conditions, Cookie Policy (and any other documents referred to)) explains certain choices a user of the Moroccanoil Site can make about the manner in which their information is collected and sets out the basis of which any personal data Moroccanoil collects from you, or that you provide to Moroccanoil will be processed. If you have questions about how we process personal data, or would like to exercise your data subject rights, please email us at privacy@moroccanoil.com.
The Moroccanoil affiliates include Moroccanoil Inc., Moroccanoil Canada Inc., Moroccanoil Japan KK, Moroccanoil UK Ltd., Moroccanoil Israel Ltd. and Moroccanoil DE GMBH.
Under the EU’s General Data Protection Regulation (GDPR), personal data is defined as:
“any information relating to an identified or identifiable natural person ('data subject'); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person”.
The personal data that we may collect from you includes:
- Basic contact information, such as your name, physical address, email address, and telephone number
- Customer service information, including customer service inquiries, comments, and history
- Content you provide
- Information we may obtain from our third-party analytics providers, such as Google Analytics. The analytics providers that administer these services use technologies such as cookies, web server logs and web beacons to help us analyze your use of our websites and apps. The information collected through these means (including IP address) may be disclosed to these analytics providers and other relevant third parties who use the information, for example, to evaluate use of the website or app. To learn more about Google Analytics and how to opt out, please visit http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html
- IP Address
- Cookies
- Information about the user’s visit, including:
- The Uniform Resource Locators (URL) of the website from which the user entered the Site and the website the user then went onto after leaving the Site (including date and time)
- Products viewed or searched for
- Page response times
- Download errors
- Length of visit to certain pages
- Page interaction information (such as scrolling and clicks)
- Website usage information, including, but not limited to:
- Browser type and version
- Device type
- Operating system and platform
- Time zone setting
- Login information
- Browser plug-in types and versions
Our legal bases for processing for the personal data:
- Performance of a Contract: We may need to use your personal data in order to perform our obligations under a contract with you or in activities related to forming a contract with you. For example, we may use your personal information to provide services, products or information that you request from us.
- Compliance with our Legal Obligations: It is possible that we would need to process or retain your personal data in order to fulfill our legal obligations. For example, we may need to retain information about purchases made online in order to comply with laws relating to taxation and recordkeeping.
- Pursuit of our Legitimate Interests: Except as may be prohibited by your own interests, we may use your personal data to pursue our legitimate interests, such as to update and/or improve our website or our products. We may have other legitimate interests that we will make clear to you if and when necessary.
- Consent: Under limited circumstances, for example, if you were to sign up to receive a newsletter from us, we may seek your consent to processing or storing your personal data. Under these circumstances, you will have to proactively consent to our data processing, and the mechanism for withdrawing your consent is as specified below. You may withdraw consent at any time by email a withdrawal request to privacy@moroccanoil.com.
Moroccanoil will not collect any Special Category or Sensitive Data, which includes data about:
- Race
- Ethnic origin
- Political opinions
- Religious beliefs
- Philosophical beliefs
- Trade union membership
- Genetic data
- Biometric data
- Health data
- Data concerning a natural person's sex life
- Sexual orientation
- Other
COOKIES
In order to offer and provide a customised and personal service through the Moroccanoil site, Moroccanoil may use cookies to store and help track information about users.
A cookie is a small text file sent to a user’s device that Moroccanoil® uses to store limited information about the user’s use of the website. Moroccanoil® uses cookies to provide the user with certain functionality and to personalise the website content. Without cookies, this functionality would be unavailable. For detailed information on the cookies used and the purposes for which Moroccanoil® use them see our Cookie Policy http://www.moroccanoil.com/uk/about/cookies/.
HOW MOROCCANOIL USES INFORMATION
The personal data we collect may be used for the following purposes
- Providing services requested by our users
- Sending promotional communications
- Responding to customer service inquiries
- Conducting research and analytics related to our operations
- Posting your content on the site and our social media pages, with your consent
- Customizing our users’ visits to our websites
- Delivering content tailored to our users’ interests
Moroccanoil may also have to disclose personally identifiable information in response to legal requests, for example court orders, or specific requests from law enforcement agencies. Under such circumstances, identifiable data subjects will be notified of the disclosure.
Under what circumstances will Moroccanoil contact me?
Our aim is not to be intrusive, and we undertake not to ask irrelevant or unnecessary questions. Moreover, the information you provide will be subject to rigorous measures and procedures to minimise the risk of unauthorised access or disclosure.
Can I find out the personal data that the organisation holds about me?
Moroccanoil at your request, can confirm what information we hold about you and how it is processed. If Moroccanoil does hold personal data about you, you can request the following information:
- Identity and the contact details of the person or organisation that has determined how and why to process your data. In some cases, this will be a representative in the EU.
- Contact details of the data protection officer, where applicable.
- The purpose of the processing as well as the legal basis for processing.
- If the processing is based on the legitimate interests of Moroccanoil or a third party, information about those interests.
- The categories of personal data collected, stored and processed.
- Recipient(s) or categories of recipients that the data is/will be disclosed to.
- If we intend to transfer the personal data to a third country or international organisation, information about how we ensure this is done securely. The EU has approved sending personal data to some countries because they meet a minimum standard of data protection. In other cases, we will ensure there are specific measures in place to secure your information.
- How long the data will be stored.
- Details of your rights to correct, erase, restrict or object to such processing.
- Information about your right to withdraw consent at any time.
- How to lodge a complaint with the supervisory authority.
- Whether the provision of personal data is a statutory or contractual requirement, or a requirement necessary to enter into a contract, as well as whether you are obliged to provide the personal data and the possible consequences of failing to provide such data.
- The source of personal data if it wasn’t collected directly from you.
- Any details and information of automated decision making, such as profiling, and any meaningful information about the logic involved, as well as the significance and expected consequences of such processing.
What forms of ID will I need to provide in order to access this?
In order to process your request, we will ask you to provide two valid forms of identification for verification purposes. Moroccanoil accepts the following forms of ID:
Passport, driving licence, birth certificate, utility bill (from last 3 months)
DISCLOSURE OF INFORMATION
We may pass your personal data on to third-party service providers contracted to Moroccanoil in the course of dealing with you. Any third parties that we may share your data with are obliged to keep your details securely, and to use them only to fulfil the service they provide you on our behalf. When they no longer need your data to fulfil this service, they will dispose of the details in line with Moroccanoil’s procedures. If we wish to pass your sensitive personal data onto a third party we will only do so subject to one or more of the bases for processing your personal data described above. The following third parties may receive your personal data as part of our processing activities, as specified below:
Third country (non-EU)/international organisation |
Retrieve a copy of the safeguards in place here: |
|
|
Magento (website CMS) |
https://magento.com/gdpr |
Rackspace (website hosting) |
https://www.rackspace.com/gdpr |
Facebook (Ads) |
https://www.facebook.com/business/gdpr |
Google Adwords (Ads) |
https://adwords.googleblog.com/2018/03/changes-to-our-ad-policies-to-comply-with-the-GDPR.html |
Google Analytics (Analytics tool) |
https://privacy.google.com/businesses/compliance/#?modal_active=none |
Bing (Ads) |
https://advertise.bingads.microsoft.com/en-us/resources/policies/privacy-and-data-protection-policies |
STORAGE OF PERSONAL DATA
All information you provide to us is stored on Moroccanoil’s secure servers.
Unfortunately, the transmission of information via the internet is not completely secure. Although Moroccanoil will do its best to protect its users’ personal data, it cannot guarantee the security of data transmitted to the Site; any transmission is at users’ own risk. Once Moroccanoil has received users’ information, Moroccanoil will use strict procedures and security features to try to prevent unauthorised access.
This site is not intended for children, and you must be aged 16 or over to use the Moroccanoil websites. Moroccanoil does not solicit or knowingly collect personal information from children under age 16. If we are made aware that we have received such information, or any information in violation of our policy, we will use reasonable efforts to locate and remove that information from our records.
OTHER WEBSITES
The Moroccanoil® Site may contain links with other websites whose information and privacy practices are different from Moroccanoil’s®. You should consult the privacy policy of these other websites since these are not governed by the Moroccanoil® policy and may adopt different procedures for handling information. Moroccanoil® does not accept any responsibility or liability for these other website’s policies.
USERS’ RIGHTS
At any point while we are in possession of or processing your personal data, you, the data subject, have the following rights:
- Right of access – you have the right to request a copy of the information that we hold about you.
- Right of rectification – you have a right to correct data that we hold about you that is inaccurate or incomplete.
- Right to be forgotten – in certain circumstances you can ask for the data we hold about you to be erased from our records.
- Right to restriction of processing – where certain conditions apply to have a right to restrict the processing.
- Right of portability – you have the right to have the data we hold about you transferred to another organisation.
- Right to object – you have the right to object to certain types of processing such as direct marketing.
- Right to object to automated processing, including profiling – you also have the right to be subject to the legal effects of automated processing or profiling.
- Right to judicial review: in the unlikely event that Moroccanoil refuses your request under rights of access, we will provide you with a reason as to why. You have the right to complain as outlined below.
All of the above requests will be forwarded on should there be a third party involved in the processing of your personal data.
RETENTION PERIOD
We will endeavor to keep your information accurate and up to date, and not keep it for longer than is necessary. Moroccanoil is required to retain information in accordance with the law, such as information needed for income tax and audit purposes. How long certain kinds of personal data should be kept may also be governed by specific business-sector requirements and agreed practices. Personal data may be held in addition to these periods depending on individual business needs. In addition, Moroccanoil will retain personal data for as long as we have an ongoing legitimate business need to do so, for example for as long as your account is active. When we have no need to retain your personal data, we will either delete your personal data, anonymize your personal data, or, in case deletion or anonymization are not possible, will securely isolate your personal data in a location where it cannot be accessed for processing purposes.
COMPLAINTS
In the event that you wish to make a complaint about how your personal data is being processed by Moroccanoil, or how your complaint has been handled, you have the right to lodge a complaint directly with the supervisory authority and Moroccanoil’s Data Protection Officer.
The details for each of these contacts are:
|
Supervisory authority contact details |
Data Protection Officer (DPO) |
Contact Name: |
UK Information Commissioner's Office |
Moroccanoil Data Protection Officer |
Address line 1: |
|
|
Address line 2: |
|
|
Address line 3: |
|
|
Address line 4: |
|
|
Address line 5: |
|
|
Website/Email: |
https://ico.org.uk/ |
privacy@moroccanoil.com |
Telephone: |
+40 0303 123 1113 |
|